무심코 버리는 영수증 속 가치. 체계적인 정리로 개인정보를 보호하고 환경도 지키자.
영수증 정리의 중요성
영수증을 무작정 쌓아두면 공간을 차지할 뿐만 아니라 중요한 정보를 놓치기 쉽다. 혹시 세금 공제나 환불을 위해 필요한 영수증이 있다면 더 체계적으로 관리해야 한다.
영수증 정리를 위한 준비물
먼저 영수증을 분류하고 보관할 수 있는 파일 폴더나 박스가 필요하다. 회사에 제출해야 할 영수증처럼 양이 많지 않다면 작은 클립 하나면 충분하다. 만약 매번 영수증을 모으는 게 귀찮고 번거롭다면 문자로 영수증을 받거나 스캔, 또는 영수증 앱을 활용하자. 공간을 절약하고 쉽게 검색할 수 있다.
영수증 정리하기
– 보관할 영수증 : 세금 공제, 환불, 또는 보증서와 관련된 영수증.
– 폐기할 영수증 : 일회성 구매 영수증이나 보관 가치가 없는 것.
분류하기
카테고리별 분류: 식비, 의료비, 사업 관련 비용 등으로 구분. 내역과 상관없이 날짜 순으로 보관해도 필요할 때 쉽게 찾을 수 있다.
정기적인 관리
매주 또는 매월 한 번씩 영수증 정리 시간을 갖자. 오래되거나 더 이상 필요 없는 영수증은 과감하게 폐기하자.
안전한 폐기
영수증에는 이름, 카드 번호 등의 민감한 정보가 포함될 수 있다. 이런 정보가 많은 영수증은 개인정보가 도용될 위험이 있어 파쇄하거나 소각해야 한다. 종이 영수증은 플라스틱 코팅이 되어 있는 경우가 많다. 일반 쓰레기로 분류하는 것이 많고 가능하다면 이메일 영수증이나 디지털 영수증을 요청해 종이 사용을 줄이자.
영수증 잉크의 특성
영수증은 시간이 지날수록 글자가 흐릿해진다. 대부분의 영수증에는 감열지(thermal paper)가 사용되기 때문이다. 이 감열지는 열에 반응하는 특수 코팅이 되어 있어 보관 환경에 따라 글자가 사라진다. 그래서 오래 보관해야 하는 영수증은 스캔하거나 복사본을 만들어 두자.
화학 물질 주의
일부 영수증에는 BPA(비스페놀A)와 같은 화학 물질이 포함되어 있다. 피부를 통해 흡수될 가능성이 있다. 영수증을 받으면 자주 만지는 것을 피하고 영수증을 만진 뒤에는 손을 깨끗하게 씻자.
